“跃动新程，共铸辉煌” 年会团建活动策划方案

一、活动主题

二、活动目的

三、活动信息

1. 时间：[具体日期]，14:00 - 22:00。
2. 地点：城市郊区的度假酒店（交通便利，环境优美，有室内外活动场地和宴会厅）。
3. 参与人员：公司全体员工（预计 [X] 人）。

四、活动安排与预算

（一）下午场：团队拓展与互动（14:00 - 17:00）

1. 签到入场（14:00 - 14:30）

• 在度假酒店的大堂设置签到台，准备签到表、笔和伴手礼（定制的公司纪念徽章和保温杯，价值约 50 元 / 份）。
• 预算：[X] 元。

2. 开场致辞（14:30 - 14:45）

• 公司领导发表简短讲话，回顾过去一年的成绩和不足，展望新一年的目标和计划。
• 音响设备租赁及调试，预算 1000 元。

3. 团队拓展游戏（14:45 - 16:30）

• 分组竞赛：将员工随机分成若干小组，每组约 [X] 人，进行团队建设游戏。
• 游戏一：接力拼图：每组队员依次完成一幅公司产品或企业文化相关的拼图，用时最短的小组获胜。拼图道具制作费用约 500 元。
• 游戏二：气球塔搭建：各小组用气球和胶带搭建气球塔，在规定时间内搭建最高且最稳固的小组获胜。气球和胶带等材料费用约 300 元。
• 为获胜小组颁发奖品（运动背包，价值约 200 元 / 个，共 [X] 个）。
• 预算：[X] 元。

4. 茶歇休息（16:30 - 17:00）

• 提供各种点心、水果、饮料等。
• 点心、水果采购约 3000 元，饮料采购约 1000 元。
• 预算：4000 元。

（二）晚宴场：年度盛典与联欢（18:00 - 22:00）

1. 入场与红毯秀（18:00 - 18:30）

• 员工依次走过红毯，在背景板前拍照留念，有专门的摄影师负责拍照。
• 背景板搭建及装饰费用约 3000 元，摄影服务费用约 2000 元。
• 预算：5000 元。

2. 领导致辞与年度回顾视频播放（18:30 - 19:00）

• 公司领导致辞后，播放精心制作的年度回顾视频，展示公司过去一年的重要事件、项目成果和员工风采。视频制作费用约 5000 元。
• 预算：5000 元。

3. 颁奖环节（19:00 - 19:45）

• 颁发 “年度优秀员工奖”（奖金 1000 元 / 人，预计 [X] 人）、“年度优秀团队奖”（团队奖金 5000 元 / 个，预计 [X] 个）、“创新突破奖”（奖金 2000 元 / 人，预计 [X] 人）等多个奖项。
• 定制奖杯和证书，费用约 3000 元。
• 预算：[X] 元。

4. 文艺表演（19:45 - 21:00）

• 员工提前报名并准备的文艺节目，如歌曲演唱、舞蹈表演、小品相声等。中间穿插抽奖环节。
• 抽奖奖品设置：一等奖（平板电脑，价值约 3000 元，[X] 名）、二等奖（智能手表，价值约 1500 元，[X] 名）、三等奖（无线耳机，价值约 500 元，[X] 名）、幸运奖（精美礼品盒，价值约 100 元，[X] 名）。
• 奖品采购预算约 [X] 元。

5. 晚宴（18:00 - 21:30）

• 预订度假酒店的晚宴套餐，每桌菜品丰富，包含海鲜、肉类、蔬菜、汤品、甜品等，每桌可坐 [X] 人，预计 [X] 桌。
• 晚宴费用约 30000 元。

6. 自由交流与合影（21:30 - 22:00）

• 员工自由交流互动，在宴会厅内合影留念。

五、活动宣传

1. 提前两周在公司内部发布活动通知，包括活动时间、地点、流程和报名方式等信息。
2. 在公司公告栏张贴精美的活动海报，展示活动主题、亮点和精彩瞬间（过往活动照片）。
3. 利用公司内部通讯软件定期推送活动筹备进展和相关提醒。

六、人员安排

1. 活动总策划：[姓名]，负责活动的整体规划、协调和决策。
2. 主持人：[姓名]，把控活动流程和现场气氛。
3. 拓展活动教练：[教练团队名称]，组织和指导团队拓展游戏。
4. 摄影摄像人员：[团队名称]，负责活动的拍照和录像工作。
5. 后勤保障人员：由公司行政部门员工组成，负责场地布置、物资采购、餐饮安排、设备调试等后勤工作。
6. 颁奖嘉宾：公司领导班子成员。

七、风险控制与应急预案

1. 恶劣天气预案：若活动当天遇到恶劣天气，将团队拓展游戏调整至室内场地进行，并提前准备好相应的室内游戏替代方案。对于户外活动场地做好防雨、防风、防滑等措施，如搭建雨棚、设置警示标识等。
2. 设备故障预案：提前准备备用音响、投影仪、麦克风等设备，安排专业技术人员在活动现场随时待命，一旦出现故障能够迅速更换或维修。
3. 人员安全预案：在团队拓展游戏和晚宴现场安排专人负责安全保障工作，对可能存在的安全隐患进行排查，如场地的平整性、电气设备的安全性等。为每位员工购买当天的意外保险，确保在发生意外时能够及时得到救治和赔偿。
4. 餐饮卫生预案：选择正规、信誉良好的餐饮供应商，提前对其资质和卫生状况进行审核。在晚宴过程中，密切关注员工的饮食反应，如有食物中毒等情况发生，立即启动应急医疗救援，并封存相关餐饮样品以备检验。

选择不同，费用会发生变化，以具体情况而定。

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